Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen, Kontakt aufnehmen oder über den Online-Shop Produkte bestellen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Dental White THE SMILE COMPANY

Inhaber: Alexander Ladwig

Breidenplatz 12

40672 Düsseldorf

Deutschland

Telefon: +49 (0)211 99489628

E-Mail: info@dentalwhite.de

Der Verantwortliche entscheidet über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Webseite, dem Online-Shop, dem Verkauf von Produkten sowie der Erbringung von Dienstleistungen am Standort Dental White Düsseldorf.

Hinweis: Sofern die Terminbuchung einen anderen Standort als Dental White Düsseldorf betrifft, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweils ausgewählten Standortbetreiber als eigenständig Verantwortlichen im Sinne der DSGVO. Die entsprechenden Datenschutzerklärungen sind auf den jeweiligen Standortseiten abrufbar.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO zu folgenden Zwecken:

a. Technische Bereitstellung der Webseite

Beim Besuch unserer Webseite werden automatisch technische Daten verarbeitet, insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt, um die Stabilität, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Webseite zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Online-Angebot).

b. Analyse und statistische Auswertung des Nutzerverhaltens

Soweit Sie eingewilligt haben, verarbeiten wir Daten zum Zweck der Analyse des Nutzerverhaltens, insbesondere zur Reichweitenmessung und Optimierung unseres Online-Angebots (bspw. mittels Web-Analyse-Tools).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

c. Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung im Online-Shop

Wenn Sie über unseren Online-Shop Produkte bestellen oder eine Bestellung vorbereiten, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, insbesondere:

  • Vor- und Nachname
  • Rechnungs- und Lieferadresse
  • E-Mail-Adresse
  • Zahlungs- und Bestelldaten

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Vertragsdurchführung, Abrechnung, Lieferung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen).

d. Terminbuchung und Buchung von Dienstleistungen

Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit, Termine zu buchen. Hierbei können Sie entweder ein Beratungsgespräch vereinbaren oder konkrete Dienstleistungspakete auswählen und buchen.

Im Rahmen der Terminbuchung verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

  • Vor- und Nachname
  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Ausgewählter Standort
  • Gewünschte Dienstleistung bzw. Leistungspaket
  • Gewünschter Termin
  • Ggf. weitere freiwillige Angaben im Freitextfeld

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Terminorganisation, der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie – sofern es zu einem Vertragsschluss kommt – zur Vertragsdurchführung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

e. Nutzung des KI-gestützten Chatbots

Auf unserer Webseite setzen wir einen KI-gestützten Chatbot ein, der der Beantwortung allgemeiner Fragen von Interessenten und potenzieller Kundschaft dient.

Anbieter des Chatbots:

Verio Ahrens

Rise2AI

Heiermannstraße 20

45475 Mülheim an der Ruhr

Im Rahmen der Nutzung des Chatbots können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

  • Inhalte der eigenen Nachrichten
  • Ggf. Name oder sonstige freiwillig angegebene Kontaktdaten
  • Technische Nutzungsdaten (z.B. Zeitpunkt der Anfrage)

Die Nutzung des Chatbots erfolgt freiwillig. Bitte geben Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten (insbesondere Gesundheitsdaten) in den Chat ein.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Speicherdauer: Die im Rahmen der Nutzung des KI-gestützten Chatbots verarbeiteten personenbezogenen Daten werden für einen Zeitraum von einem Monat gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Drittlandübermittlung: Im Rahmen der Nutzung des KI-gestützten Chatbots kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Server in Irland und den USA kommen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gem. Art. 46 DSGVO, insbesondere der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCC).

4. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Personenbezogene Daten werden von uns nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine Einwilligung vorliegt oder wir ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

  • Hosting- und Shop-Dienstleister (Shopify)
  • Zahlungsdienstleister (z.B. PayPal, Klarna)
  • IT- und Support-Dienstleister
  • Anbieter von Analyse- und Tracking-Tools
  • Anbieter von Terminbuchungs- und Kommunikationslösungen (z.B. Chatbot)

Soweit Dienstleister in unserem Auftrag tätig werden, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gem. Art. 28 DSGVO.

5. Hosting und Content-Management-System

Diese Webseite wird betrieben über:

Shopify International Limited

Victoria Buildings, 1-2 Haddington Road

Dublin 4, D04 XN32, Irland

Shopify dient dem Hosting der Webseite sowie der technischen Abwicklung des Online-Shops. Dabei werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse
  • Geräte- und Browserinformationen
  • Nutzungs- und Zugriffsdaten
  • Bei Bestellungen: Bestell-, Zahlungs- und Kontaktdaten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Online-Angebot).

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Shopify wurde geschlossen.

6. Google Analytics

Diese Webseite nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Analyse der Webseitennutzung. Die dabei erhobenen Informationen über Ihre Nutzung dieser Webseite werden in der Regel an Server von Google übertragen und dort verarbeitet. Dabei kann es auch zu einer Übermittlung von Daten an Server der Google LLC in den USA kommen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Einstellungen im Cookie-Banner anpassen.

IP-Anonymisierung

Die Google Analytics IP-Anonymisierung ist aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt, bevor sie an Server von Google übertragen wird.

Speicherdauer

Die im Rahmen von Google Analytics verarbeiteten Daten werden wie folgt gespeichert:

  • Ergebnisdaten werden für einen Zeitraum von 2 Monaten gespeichert.
  • Nutzerdaten werden für einen Zeitraum von 14 Monaten gespeichert.

7. eCommerce und Zahlungsanbieter

Zur Abwicklung von Zahlungen im Rahmen unseres Online-Shops binden wir externe Zahlungsdienstleister ein. Wenn Sie einen Kauf bei uns tätigen, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten (z.B. Name, Zahlungssumme, Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen) direkt an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt.

Die Verarbeitung der Zahlungsdaten erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Zahlungsabwicklung und Vertragserfüllung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

PayPal

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.

22-24 Boulevard Royal

L-2449 Luxembourg

Datenschutzerklärung von PayPal

Stripe

Stripe Payments Europe, Ltd

1 Grand Canal Street Lower

Grand Canal Dock

Dublin, Irland

Datenschutzerklärung von Stripe

Klarna

Klarna AB

Sveavägen 46

111 34 Stockholm

Schweden

Datenschutzerklärung von Klarna

Hinweis zur Verantwortlichkeit

Die genannten Zahlungsdienstleister verarbeiten personenbezogene Daten eigenverantwortlich im Sinne der DSGVO. Wir erhalten von den Zahlungsdienstleistern lediglich Informationen über den Zahlungsstatus (z.B. erfolgreich/ fehlgeschlagen).

8. Terminbuchung – technischer Dienstleister

Die Terminbuchung über diese Webseite erfolgt unter Nutzung von Google Calendar, einem Kalender- und Terminverwaltungssystem der Google LLC.

Dabei können personenbezogene Daten an den Anbieter des Buchungssystems übermittelt werden, soweit dies zur technischen Abwicklung der Terminvereinbarung erforderlich ist. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere gehören:

  • Vor- und Nachname
  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse)
  • Terminangaben und ggf. ergänzende Hinweise

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Terminorganisation und -dokumentation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung).

Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Speicherdauer

Die im Rahmen der Terminvereinbarung verarbeiteten personenbezogenen Daten werden in Google Calendar gespeichert und verbleiben dort, bis sie manuell gelöscht werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Drittlandübermittlung

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten an Server der Google LLC in den USA übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gem. Art. 46 DSGVO (SCC).

9. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht:

  • auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

12. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Webseite verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Der Einsatz von Cookies erfolgt entweder, weil diese technisch notwendig sind, um die Webseite bereitzustellen, oder – bei nicht notwendigen Cookies – ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um den Betrieb und die grundlegenden Funktionen unserer Webseite sicherzustellen (z.B. Seitennavigation, Sicherheitsfunktionen, Darstellung des Shops). Diese Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt, da sie für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich sind.

Optionale Cookies (Analyse/Statistik)

Sofern Sie eingewilligt haben, können zusätzlich Analyse-Cookies eingesetzt werden, um das Nutzerverhalten auf der Webseite auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Diese Cookies werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Derzeit werden Analyse-Cookies nur eingesetzt, sofern Sie diese über das Einwilligungs-Banner aktivieren.

Einwilligungsmanagement

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir ein Cookie-Einwilligungs-Tool der Proctolabs GmbH („powered by Proctolabs"). Dieses Tool speichert Ihre Cookie-Präferenzen und stellt sicher, dass einwilligungspflichtige Cookies nur nach Ihrer Zustimmung gesetzt werden.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Webseite widerrufen oder anpassen.

13. SSL- / TLS-Verschlüsselung

Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu schützen.